Migrating Zimbra Users from Gmail to Zimbra

We had to move a dozen users from Google Apps based E-Mail to our own Zimbra Server since Gmail doesn’t work from China Mainland.

1. Create the users in Zimbra. Enable „External POP3 access“ for these users.

2. Log into the Managment Site of your Google Apps and change the passwords of all users to something you know.

Log into the Zimbra Account using the Zimbra managment interface. Create a folder „Gmail“. Navigate to Options -> POP Accounts and configure access to Gmail.

3. Select the folder Gmail and than select „Get POP Mail“. In my experience this is very unreliable. It took ca. 20 attempts to get all mails and resulted in many duplicates.

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